Координация

NQu8tIj4z8w

КООРДИНАТОР МЕРОПРИЯТИЯ 

Кто такой координатор и зачем он нужен? Обратившись к координатору за помощью, Вы остаетесь в спокойствии до мероприятия и во время торжества. Так как этот человек, берет на себя все организационные вопросы. А именно:

  • Работа с подрядчиками. 

Накануне Вашего мероприятия координатор связывается со всеми специалистами на предмет готовности и проговаривание всех деталей о соответствии дресс – кода, подтверждении времени прибытия на площадку и точного адреса. В день мероприятия основная обязанность координатора - это отслеживание готовности декора площадки, приезд согласно таймингу всех специалистов и выхода их на площадку. Взаимодействие с ведущим, и со всеми другими подрядчиками. Такие как свет, звук и шоу программа. Контроль работы официантов и согласование с банкет менеджером о своевременной подачи блюд, напитков и т.д. Обеспечивает артистов всей нужной информацией, сценарием, напитками и сопровождение в гримерку.  Расчет по окончанию торжества со всеми специалистами.

  • Взаимодействие с гостями.

Если в пригласительных указывают номер телефона координатора, то есть возможность отвечать на все звонки и вопросы возникающие до мероприятия и в сам день, а именно есть возможность сориентировать всех гостей о точном месте площадки, встреча на входе, помощь с рассадкой гостей в банкетном зале и отвечает на все возникшие вопросы, ориентирует по таймингу и т.д. В конце вечера вызывает такси.

  • Организационные вопросы. 

Контроль правильной расстановки, сервировки, нумерации банкетных столов. Координатор проследит, чтоб все специалисты были накормлены… И самая главная задача координатора проследить, чтоб ни чего не было упущено и забыто, все элементы и важные моменты сфотографированы, всем подарки вручены и многое другое. Профессиональный координатор сможет составить самый оптимальный план дня, и поминутное выполнение действий всех исполнителей, а в день мероприятия, приложить максимальные усилия, чтоб все прошло согласно таймингу.

  • Форс-мажор.

Этому есть место быть на любом мероприятия в не зависимости, как вы тщательно подготовились. Задача координатора – решить вопрос с минимальным ущербом, и найти выход из сложившейся ситуации. Таких моментов достаточно на мероприятии. У каждого координатора при себе есть все необходимое, на все случаи жизни (косметические, швейные принадлежности, аптечка, и т.д.)

  • Свадебный  координатор

Свадебный координатор играет важную психологическую роль – это дает молодоженам ощущение того, что ситуация под контролем, а это в свою очередь спокойствие и уверенность, так необходимые в день свадьбы.

Стоимость одного координатора в Алматы от 15 000 – 60 000 тг.

Стоимость и количество координаторов  зависит от сложности мероприятия  (количества гостей, специалистов, приглашенных артистов  сценария и т.д.) 
При заказе комплекса услуг, координатор бесплатно.